Was ist SPF?

Kurz und simpel erklärt

SPF (Sender Policy Framework) funktioniert wie die Gästeliste in einem exklusiven Club. Ihre Domain (z.B. firma.de) ist der Club. Der SPF-Eintrag ist die Liste, auf der steht, wer in Ihrem Namen E-Mails verschicken darf.

Wenn jemand eine E-Mail mit Ihrem Absender verschickt, prüft der Empfänger (z.B. Gmail oder Outlook) kurz auf dieser Liste nach. Steht der Absender drauf? Super, die E-Mail wird zugestellt. Steht er nicht drauf? Dann landet sie im Spam oder wird abgelehnt.

Warum brauche ich das?

• Schutz vor Betrügern: Niemand kann sich mehr als Sie ausgeben (Spoofing/Phishing).
• Bessere Zustellbarkeit: Empfänger vertrauen Ihren E-Mails mehr. Sie landen seltener fälschlicherweise im Spam-Ordner.

Wie richte ich es ein?

1. Wer versendet für Sie? Überlegen Sie, welche Systeme E-Mails mit Ihrer Adresse verschicken. Das ist meistens Ihr Postfach (Microsoft 365, Google), Ihre Website oder ein Newsletter-Tool (Mailchimp).
2. Eintrag erstellen: Nutzen Sie unseren kostenlosen SPF Generator. Dort klicken Sie einfach an, wer senden darf, und das Tool erstellt den perfekten Text für Sie.
3. Speichern: Loggen Sie sich bei dem Anbieter ein, bei dem Sie Ihre Domain gekauft haben (z.B. Strato, Ionos, Hetzner). Gehen Sie in die "DNS Einstellungen" und legen Sie einen neuen TXT-Eintrag an. Dort fügen Sie den generierten Text ein. Fertig!