What is SPF?

The guest list for your emails.

Briefly and simply explained

SPF (Sender Policy Framework) funktioniert wie die Gästeliste in einem exklusiven Club. Ihre Domain (z.B. firma.de) ist der Club. Der SPF-Eintrag ist die Liste, auf der steht, wer in Ihrem Namen E-Mails verschicken darf.

Wenn jemand eine E-Mail mit Ihrem Absender verschickt, prüft der Empfänger (z.B. Gmail oder Outlook) kurz auf dieser Liste nach. Steht der Absender drauf? Super, die E-Mail wird zugestellt. Steht er nicht drauf? Dann landet sie im Spam oder wird abgelehnt.

Why do I need this?

Schutz vor Betrügern: Niemand kann sich mehr als Sie ausgeben (Spoofing/Phishing).
Bessere Zustellbarkeit: Empfänger vertrauen Ihren E-Mails mehr. Sie landen seltener fälschlicherweise im Spam-Ordner.

How do I set it up?

Wer versendet für Sie? Überlegen Sie, welche Systeme E-Mails mit Ihrer Adresse verschicken. Das ist meistens Ihr Postfach (Microsoft 365, Google), Ihre Website oder ein Newsletter-Tool (Mailchimp).
Eintrag erstellen: Nutzen Sie unseren kostenlosen SPF Generator. Dort klicken Sie einfach an, wer senden darf, und das Tool erstellt den perfekten Text für Sie.
Speichern: Loggen Sie sich bei dem Anbieter ein, bei dem Sie Ihre Domain gekauft haben (z.B. Strato, Ionos, Hetzner). Gehen Sie in die "DNS Einstellungen" und legen Sie einen neuen TXT-Eintrag an. Dort fügen Sie den generierten Text ein. Fertig!